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Eine Reise zu planen, das ist etwas, vor dem viele zurückschrecken und es lieber dem Reisebüro überlassen. Verständlich, denn wenn man ohne Erfahrung in die Reiseplanung startet, kann das schon einmal nach hinten losgehen. Deshalb möchte ich euch (m)eine kleine Reiseplanungs-Checkliste zeigen, was ihr bei der Planung bedenken müsst und was ihr auf keinen Fall vergessen solltet, damit die Reise gelingt und nicht plötzlich unerwartete Überraschungen auftauchen.
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1. Die Rahmenbedingungen der Reise feststecken
Um eine Reise optimal planen zu können, lohnt es sich, einige Rahmenbedingungen für sich und eventuelle Reisepartner abzustecken. Das hilft dabei, das Reiseziel und die Erlebnisse vorort auszuwählen und dass alle Reisepartner wissen, was die Erwartungen der anderen an die Reise sind.
- Reiseart und Ziel der Reise: Vorab sollte man sich überlegen, mit welchem Ziel man verreisen will. Will man einen gemütlichen Urlaub ohne Stress, will man Sightseeing, oder erwartet man sich ein Abenteuer. Wie sollen die Unterkünfte aussehen? Möchte man einen Roadtrip machen, an einem Ort bleiben oder auf öffentliche Verkehrsmittel zurückgreifen? Es gibt ganz viele verschiedene Möglichkeiten, wie man reisen kann und man kann natürlich auch relaxen am Strand mit einer Städte- oder Sightseeing Reise kombinieren. Wichtig ist, dass man dies im Vorhinein abklärt und sich jeder Mitreisende und jede Mitreisende im Klaren ist, was das Ziel der Reise ist.
- Das Budget: Auch das Budget sollte vorab geklärt werden, denn davon hängt in weiterer Folge viel ab. Wer nur begrenzt Budget zur Verfügung hat, will vielleicht eher in ein günstiges Reiseland fliegen, die Reisedauer verkürzen, oder sich bei Hotels und Transportmitteln zurücknehmen.
- Sonstige Rahmenbedingungen: Weitere Rahmenbedingungen könnten sein, dass man auf Flüge aus Emissionsgründen oder Flugangst-Gründen verzichten möchte, dass es gewisse Länder gibt, die auf keinen Fall bereist werden sollen, ein gewünschter minimaler Standard an Hygiene, gewünschtes Wetter bzw. Temperaturen und vieles mehr.
2.Was muss ich bedenken bei meinem ausgewählten Reiseziel?
Möglicherweise steht ohnehin vorab bereits fest, welches Land bereist werden soll, vielleicht aber stehen nur die anderen Rahmenbedingungen bisher fest und man muss sich erst für ein Land entscheiden, das man besuchen will. Egal wie, man sollte nicht vergessen, sich manches zum Reiseziel zu überlegen.
- Wie ist das Klima beim gewünschten Reiseziel um die Zeit des Jahres?
- Bekommt man ohne Probleme ein Visum für das Land? Man sollte immer vor der Buchung klären ob man mit seinem Pass (kommt auf die Staatsbürgerschaft an) in das Land generell einreisen darf und wenn ja, ob ein Visum benötigt ist.
- Gibt es aktuell irgendwelche Unruhen oder Reisewarnungen? Dies kann man beim Außenministerium nachlesen.
- Ist das Reiseland auch wirklich etwas für mich oder kann ich mich im Vorhinein schon so gar nicht mit der Kultur vorort anfreunden? Das ist etwas, was mir sehr stark bei anderen bereits aufgefallen ist, dass das sehr wenig bedacht wird. Denn nur weil eine Person vielleicht immer schwärmt von dem Land, bedeutet das nicht, dass man sich dann auch genauso wohl fühlt und die gleichen positiven Gefühle wahrnimmt. Hier lohnt es sich, ein bisschen auf sich selbst zu hören und vielleicht nicht gleich alles zu überstürzen, insbesondere bei den ersten Reisen.
3. Transport zum Flughafen
Da ich das häufig vergessen hatte und dann schon mehrfach vor einem (teils kosten spieligem) Schlamassel stand, steht dieser Punkt auf meiner fixen Vor-der-Reise-Todo-Liste.Falls ich einen Flug nehme, überlege ich mir immer VOR der Flugbuchung, wie ich zum besagten Flughafen um die geplante Zeit komme, denn das kann die ganze Reiseplanung ordentlich verkomplizieren. Ich wohne in Linz, wo es einen kleinen Flughafen gibt, an dem aber inzwischen leider kaum mehr Maschinen starten und wenn, dann nur zu horrenden Preisen und mit mehrfachen Zwischenstopps. Würde ich von München fliegen, hätte ich fast 3 Stunden katastrophale Anreise und müsste dann meist noch einen teuren Parkplatz zahlen.
Deshalb fliege ich eigentlich fast immer von Wien. Der Wiener Flughafen ist mir in den letzten Jahren richtig symphatisch geworden, vor allem, seit es die Bahn gibt, die einen von Linz bis vor die Haustüre des Wiener Flughafens bringt und seit ich vor ein paar Jahren auf den Parktiger *, einen günstigen Parkplatz unweit vom Flughafen Wien gestoßen bin. Wenn ich nämlich eine Liste an Dingen, die ich hasse, benennen müsste, wären unter den Top 10 ganz sicher die kriminell teuren Parkplätze bei Flughäfen und die miserablen und teuren Bahnverbindungen zu den Flughäfen. Normalerweise fahre ich, wenn es möglich ist, immer mit dem Zug zum Flughafen Wien. Es ist einfach entspannter, klimaschonender und ich wohne nicht weit vom Linzer Bahnhof. Dafür buche ich auch die Tickets immer eine Zeit vorab online, um einen günstigen Preis zu erhalten. Geht das aber nicht, weil zur Ankunftszeit kein Zug mehr retour oder zur Abflugszeit noch kein Zug hinfahren würde, buche ich immer einen günstigen Parkplatz bei Parktiger * in Wien Schwechat, von wo aus man mit der S-Bahn in wenigen Minuten am Flughafen ist.
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4. Welche Reiseversicherung habe ich?
Ehrlich, egal wie sehr ihr Versicherungen hasst, schließt irgendeine Reiseversicherung ab. Wenn man nämlich spontan krank wird und man kann die Reise nicht antreten, wenn einem im Ausland etwas zustößt, oder wenn das Gepäck verloren geht, spätestens dann ist man froh, wenn eine Versicherung den Schaden deckt. Ich kenne genug Fälle, die keine Versicherung hatten und dann auf einer 3000 Euro Reise (oder mehr) sitzen geblieben sind. Empfehlenswert ist es, zu prüfen, ob man eine Kreditkarte findet, die eine Reiseversicherung in den Kosten beinhaltet. Empfehlen kann ich auch den Reiseschutz vom österreichischen Automobilclub ÖAMTC. Klären sollte man bei der Reiseversicherung übrigens folgendes:
- Deckungsbeitrag bzw. Versicherungssumme. Wie viel der Kosten meiner Reise würden im Ernstfall übernommen werden?
- Individual vs. Pauschalreise: Wird eine Individualreise abgedeckt?
- Rückführungsgebühr: Was passiert, wenn man so stark krank wird (oder im Ernstfall stirbt), dass eine Rückführung notwendig ist?
- Bei Kreditkartenversicherungen: Muss die Reise mit der entsprechenden Kreditkarte bezahlt werden, damit sie abgedeckt wird?
- Haben mein Reisepartner und ich eine Versicherung, die uns beide abdeckt? Üblicherweise gilt die Versicherung nur für den Versicherungsnehmer und andere, die im gemeinsamen Haushalt leben (Partner, Kinder…). Fliegt man aber zB. mit Freunden weg, die nicht im gleichen Haushalt leben, kann es teuer werden. Denn auch wenn beide eine Versicherung haben, wird von der Versicherung üblicherweise in dem Fall nur der Betrag des Beschädigten übernommen, nicht aber vom Reisepartner. Das heißt, dass, angenommen es sind 2 Personen die gemeinsam verreisen wollen, die zweite Person entweder alleine fliegen muss, oder auf ihren Kosten sitzenbleibt.
5. Visum beantragen
Ohne Visum keine Einreise… So lautet die Devise in vielen Ländern. Mit einem österreichischem oder einem deutschen Pass hat man es zwar relativ gut und man benötigt für viele Länder kein Visum oder kann es zumindest online beantragen, aber es gibt auch einige Länder, wo man tatsächlich den Pass bei der Botschaft des Reisezieles abgeben muss und es bis zu 2 Wochen dauern kann, bis das Visum bewilligt ist und man den Pass wieder hat. Hier gilt also: je früher, desto besser.
Länder, wo ein Visum benötigt wird sind beispielsweise die USA (Esta Visum – online beantragbar bis 72 Stunden vor der Reise), Kanada (ETA Visum – online beantragbar), China (Beantragung auf der Botschaft, relativ teuer), Indien. Länder die für Österreicher (Stand November 2019) visumsfrei sind, sind beispielsweise Chile, Argentinien, Peru, Bolivien, Kuba, Hongkong, Singapur, Indonesien und viele mehr. Informieren kann man sich ganz einfach beim Außenministerium
6. Reiseimpfungen
Etwas, das auch gut und gerne von vielen vergessen wird, ist es, zu klären, ob eine Impfung benötigt wird. Auch hier lohnt es sich spätestens einen Monat vor der Reise abzuklären, was benötigt wird, wobei natürlich gilt – je früher, desto besser. Es gibt tatsächlich auch Länder, wo gewisse Impfungen vorausgesetzt werden und wo,wenn diese nicht vorhanden ist, die Einreise verwehrt werden kann.
Manche Impfungen benötigen eine Mehrfachinjektion (bei Tollwut beispielsweise 3x in einem Zeitraum von 21 Tagen), manche Impfungen dauern etwas bis sie ihre Wirkung entfalten (Gelbfieber ca. 10 Tage) und manche Impfungen können vereinzelt Nebenwirkungen haben, die man sicherlich nicht auf einer Reise will.Impfungen abfragen kann man mit dem Impfpass in jeder Reiseimpfstelle. Von diesen gibt es in Linz in Oberösterreich beispielsweise 2 (eine Reiseimpfstelle in Linz ist im Rathaus in Linz-Urfahr und eine weitere befindet sich direkt neben dem Hauptbahnhof im Amt der oberösterreichischen Landesregierung am Bahnhofplatz 1).
7. Dokumentkopien
Auf eine Reise mitnehmen sollte man immer Kopien der wichtigsten Dokumente (digital oder gedruckt) wie zB. vomReiseass, um sich im Notfall ausweisen zu können oder vom Impfpass bzw. den Impfungen, die für das Land benötigt werden. Ich habe das immer in einem Cloud Speicher.
Tipps zur Reiseplanung
Darüber, wie ich meine Reisen plane, könnte ich ein ganzes Buch schreiben und ihr könnt einiges davon in meinem „Wie plane ich einen Roadtrip“ Artikel nachlesen. Für die meisten Reisen ist das sehr ähnlich, weshalb ich euch den Roadtrip Artikel für jede Reiseplanung empfehlen kann. Überlegen sollte man sich aber auf jeden Fall die folgenden Punkte:
- Was will ich erleben?
- Wie viel Zeit will ich mir an einem Ort nehmen?
- Wie komme ich von A nach B? Welche Transportmittel gibt es vorort? Muss ich etwas vorbuchen (und wird es vielleicht sogar günstiger dadurch) oder geht das alles spontan?
- Wie viel buche ich vor, oder lasse ich einiges auf mich zukommen?
